Publicado:
Cómo inspeccionar un lavabandejas al recibirlo: lista para el comprador
Resumen
No convierta una firma en el muelle en la aceptación final del lavabandejas. Use tres hitos separados: documente el transporte antes de que salga el vehículo, confirme identidad e integridad al desembalar y acepte el funcionamiento solo tras una instalación correcta y una puesta en marcha húmeda documentada. Fotos, serie, albarán y excepciones escritas crean una trazabilidad clara.
Respuesta breve: reciba el envío, no la promesa de rendimiento
En la entrega puede demostrar qué llegó y su estado visible. El lavado solo se demuestra después de desembalar, conectar los servicios aprobados, poner en marcha y probar la carga y química acordadas. Una sola firma mezcla causas distintas.
Defina antes del despacho los tres hitos y responsables: quién firma al transportista, quién autoriza la instalación, quién prueba, qué excepciones se escriben y qué evidencia inicia garantía o reclamación.
Use tres hitos de aceptación
Cada hito responde una pregunta diferente; superar uno no demuestra el siguiente.
| Hito | Qué demuestra | Evidencia mínima |
|---|---|---|
| 1. Recepción | Bultos y estado visible en la entrega | Fotos fechadas, etiquetas, sellos, albarán y reservas escritas |
| 2. Desembalaje e instalación | Llegaron equipo y accesorios correctos y pueden instalarse | Identidad, lista verificada, defectos, conexiones y firma del instalador |
| 3. Puesta en marcha húmeda | El sistema instalado funciona y logra el resultado acordado | Ajustes, servicios, química, carga, resultados, formación y pendientes |
Antes de que salga el vehículo
Prepare cámara, pedido, lista de bultos, contacto y formulario antes de la cita.
- Confirme la referencia y cuente cajas, cartones, cestas y paquetes antes de moverlos.
- Fotografíe la carga y todas las caras, esquinas, base, etiquetas, indicadores, flejes y sellos antes de descargar.
- Busque aplastamientos, perforaciones, agua, bases rotas, fijaciones ausentes, desplazamientos o apertura.
- Describa ubicación y estado de cada excepción en el albarán antes de firmar; evite escribir solo “dañado”.
- Guarde copia firmada y originales de fotos; avise pronto por el canal acordado.
- No deseche, repare, conecte ni devuelva lo discutido sin instrucciones escritas, salvo para evitar más daño o peligro.
Controle el desembalaje y la identidad
Abra en una zona despejada con la lista y un registro fotográfico continuo; conserve el embalaje.
- Compare modelo, placa, serie, configuración eléctrica y opciones con el pedido aprobado.
- Cuente cestas, soportes, mangueras, dosificadores, manuales, repuestos y accesorios.
- Revise paneles, capota o puerta, patas, rociadores, filtros, depósitos, cuadros, mangueras, racores y conexiones.
- Registre golpes, deformación, piezas sueltas, abrasión, corrosión, líquidos, sellos rotos o cuerpos extraños sin reparar.
- Vuelva a confirmar ruta, elevación, puertas, suelo, servicios, holguras y desagüe antes de colocar.
- Cree una lista numerada con foto, descripción, responsable, acción y cierre.
Acepte el funcionamiento tras la puesta en marcha húmeda
Comience cuando un instalador competente confirme máquina y emplazamiento. El albarán no es certificado de puesta en marcha.
- Registre instalador, fecha, identidad, conexiones, protecciones, tratamiento de agua, químicos y ajustes.
- Haga las comprobaciones previas y observe llenado, calentamiento, circulación, rociado, dosificación, desagüe, fugas, alarmas y seguridades.
- Pruebe la carga acordada con orientación, suciedad, pretratamiento, química y ciclo documentados.
- Inspeccione cada pieza seca según criterios acordados y registre fallos por posición.
- Confirme formación sobre carga, químicos, limpieza diaria, parada, fallos básicos y permisos de ajuste.
- Anote pendiente, responsable, fecha, condición de repetición y efecto; firme solo el hito superado.
Conserve un único expediente
- Pedido, especificación, planos, entrega, lista de bultos y albarán.
- Fotos y vídeos originales fechados.
- Identidad, accesorios, instalación y registro numerado de excepciones.
- Ajustes, químicos, lecturas solicitadas, carga y resultados.
- Formación, manuales, mantenimiento, garantía y contactos.
- Cierre escrito de faltantes, daños, correcciones y nuevas pruebas.
Señales de alerta
- “Firme limpio ahora y reclame después” pese a daños visibles.
- No existe pedido o lista aprobada para verificar configuración.
- Se tira el embalaje antes de revisar daños ocultos.
- Una persona no autorizada conecta la máquina antes de documentarla.
- Un arranque sin carga se vende como aceptación o se borran pendientes.
Prepare los documentos antes del despacho
Alinee entrega, instalación, identidad, prueba y responsabilidad con estas páginas.